اولین جلسه هیئت مدیره انجمن 24 تیر با حضور آقایان دکتر نوروزی،دکتر پارسانژاد،دکتر احمدی،دکتر رادخواه و خانمها دکتر طاهری پناه و موحدین برگزار گردد که مصوبات آن به شرح ذیل است

1-کنگره انجمن در سال 88

مقرر شد به منظور اطلاع رسانی در مورد کنگره سایت به روز شود و اخبار در آن به خوبی منعکس گردد.

قرار شد جهت بین المللی کردن کنگره مکاتبات با وزارت بهداشت آغازشود.همچنین مقرر شد دکتر پارسانژاد و دکتر طاهری پناه تفاهم نامه  باWHO ،و دکتر نوروزی تفاهم نا مه با سازمان ملل را پیگیری کنند.

مقرر شد لیست میهما نان بین المللی کنگره از طرف دکتر کاظمینی -دکتر پارسانژاد و دکتر موحدین را ارائه دهند تا اقدام شود.

قرار شد فرمها ی در خواست امتیاز کنگره از طریق دکتر پارسانژاد از دانشگاه شیراز اقدام شود.

قرار شد در مورد ارتقای سایت انجمن دکتر پارسانژاد در دانشگاه شیراز فعالیت کنند تا امکان گرفتن مقالات فقط از طریق سایت انجام شود.

نامه ای به ماراکز جهت اعلام زمان کنگره تهیه و ارسال شود.

دکتر فروهان جهت هماهنگی با IFFS و آوردن تعدادی میهان بین المللی اقدام نما یند.

در مورد ارتباط انجمن با IFFS قرار شد دکتر رادخواه جهت تمدید عضویت اقدام نماید.

مصوب شد جهت شرکت اعضای کنگره در کنگره های Figo (آفریقای جنوبی) و چین (زنان)با شرکت دیبا قرارداد بسته شود.

آیین نامه پیشنهادی وزارت بهداشت در مورد سونوگرافی متخصصین زنان مطرح و مقرر شد اصلاحات بند های آن به وزارت بهداشت ارائه شود.

آیین نامه تاسیس مراکز تخصصی در مان ناباروری ART مطرح و اصلاحات لازم اول بند های آن صورت گرفت.

جلسه سوم:هماهنگی کنگره شانزدهم با حضور آقایان دکتر پارسانژاد،دکتر نوروزی،دکتر رادخواه و خانمها دکتر طاهری پناه و دکتر موحدین تشکیل شد

موضوعات مطرح شده شامل

1-برنامه ریزی جهت اطلاع رسانی مناسب به افراد

2- محل کنگره

3-ارتقای سایت انجمن به منظور بهره برداری بیشتر و افزودن home page انگلیسی به سایتگ

4- کارگاههای آموزشی همزمان با کنگره شامل لاپاروسکوپی،IVF،Vitrification

5-حق ثبت نام کنگره و روش پرداخت آن

6-برنامه کنگره برطبق 5/2 روز برنامه علمی از صبح چهارشنبه تا ظهر جمعه-سمپوزیوم مامایی هم برگزار شود

مصو بات جلسه

1- مقرر شد لینک کنگره روی سایت انجمن گذاشته شود و مدیر اجرایی سایت از طرف شیراز باشد و گذاشتن اخبار کنگره توسط دکتر ضیغمی صورت گیرد

2- هزینه کارگاهها مشخص شد که متعاقبا اعلام می گردد.

3 برنامه ریزی اطلاع رسانی کنگره

الف-sms در مهر،آبان،آذر ،دی ،بهمن

جلسه مورخ 19/9/88  ساعت:9-7:30

حاضران:آقایان دکتر نوروزی،پارسانژاد،حسینی خانمها:دکتر قلمبر،طاهری پناه،اشرفی،موحدین

1-برنامه علمی کنگره مورد بحث و بررسی قرار گرفت گزارش از سخنرانان بین المللی ارائه و مقرر شد حداکثر 15 نفر سخنران بین المللی برای کنگره قطعی شوند.

2- گزارشی از مقالات ارسال شده به کنگره توسط دکتر پارسانژاد ارائه شد که حدود 630 مقاله است.مقرر شد مقالات فقط به زبان انگلیسی چاپ شود و مقالات اصیل در مجله و کلیه مقالات مقالات در cd چاپ و در کنگره توزیع شود.

3- مقرر شد برای سخنرانان بین المللی علاوه بر سخنران اصلی برنامه های دیگری از جمله pof meeting در هنگام ناهار با برنامه ریزی قبلی و یا حضور در کارگاهها و پانلها از آنها استفاده شود.

4-گزارش برنامه کارگاهها از طرف دکتر پارسانژاد ارائه شد.همچنین قرار شد جهت برگزاری کارگاهها تبلیغات کافی از جمله پمفلت،email;sms صورت گیرد و ثبت نام تا آخر دی ماه باشد تا بتوان در مورد برگزاری آن برنامه ریزی لازم صورت پذیرد.همچنین قرار شد بعر از ثبت نام نسبت به برگزاری کارگاهها تصمیم گیری شود همچنین قرار شد دانشگاه شیراز نامه ای در مورد کارگاهه به دانشگاهها و مراکز بفرستند از دفتر انجمن هم ایمیل شود.

5- قرار شد در هر روز کنگره ساعت اول دو سخنران (داخلی و بین المللی)به شرح زیر در برنامه هر روز هنوز پیدا کنند.

گروه زنان:1-دکتر پارسانژاد به عنوان اپیدمیولوژی ناباروری در ایران

گروه جنین شناسی:2-دکتر احمد حسینی با عنوانstem cell;chalangos strategier

گروه ارولوژی:3- دکتر شاکری

6-مقرر شد تا زمانیکه نامه تایید انتخابات از وزارت بهداشت ارسال شود نسبت به انتخابات هیات مدیره جدید تصمیم گیری شود.